Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) im Jugendamt

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.

Zur Verstärkung des Jugendamtes, Abteilung Kontraktmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

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Sachbearbeiter Verwaltung
(männlich/weiblich/divers)

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Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisation, Koordination und materielle Sicherstellung der Sekretariats-/Sachbearbeitungs-/ Verwaltungsaufgaben der Abteilung Kontraktmanagement, insbesondere:
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung
  • Sicherstellung der Termineinhaltung von Zuarbeiten, Vorbereitung von Besprechungen
  • Telefondienst, einschließlich Zuordnung an Zuständige
  • Führen von Nachweisen und Statistiken sowie Schriftgutverwaltung
  • Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Überwachung der Rückläufe inkl. Unterschriften von Vorlagen sowie das Einstellen im SD-Net
• Digitalisierung von Unterlagen sowie Archivierung aller relevanter Vorgänge für die gesamte Abteilung
• Anfertigung von Schriftstücken, im Regelfall auf der Grundlage von Kurzanweisungen oder nach Diktat einschließlich redaktioneller Endbearbeitung
• Protokollführung

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• ein jährliches Entgelt zwischen 37.623,17 EUR und 45.860,60 EUR brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
• flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
• eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder der öffentlichen Verwaltung, vorrangig als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in geeigneter Fachrichtung
• souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware

Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert

• Kenntnisse der Postordnung sowie DIN-Vorschriften der Schriftgutgestaltung
• eine strukturierte, engagierte und selbstständige Persönlichkeit mit einer hohen Belastbarkeit
• aufmerksames und zuvorkommendes Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern und Bürgern
• ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten begrüßt.

Haben Sie Fragen?

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Frau Schmidt, Abteilungsleiterin Kontraktmanagement, unter der Telefonnummer 0365/838-3450 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

• aussagefähigem Motivationsschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
• Zeugniskopien (insbesondere Schul- und Abschlusszeugnisse),
• qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportal auf der Plattform Interamt.

Ausschreibungsschluss ist der 12. Januar 2025.