Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste allgemeine Verwaltung (männlich/weiblich/divers) in der Stadt- und Regionalbibliothek
Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.
Zur Verstärkung des Amtes für Bildung suchen wir für die Stadt- und Regionalbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste allgemeine Verwaltung (männlich/weiblich/divers)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation, Koordination und materielle Sicherstellung der Sekretariatsaufgaben innerhalb der Einrichtung, insbesondere:
- Postein- und Postausgangsbearbeitung sowie Bearbeitung von Anfragen per E-Mail
- Schriftgutverwaltung sowie Protokollführung
- Inventarverwaltung für bewegliches und unbewegliches Vermögen
- Führung von Nachweisen und Statistiken
- Leihverkehr, insbesondere:
- Ausleihe, Verbuchung und Rücknahme von Medien sowie Kontrolle der Leihfristen, Buchung von Verlängerungen
- Einnahme von Gebühren und sonstiger Kosten
- Sichern und Entsichern der Medien
- Benutzeranmeldungen, Erfassung der Personalien im System, Ausstellung des Benutzerausweises
- Bearbeitung von Medien (Reparatur, Folierung)
- Bestandsvermittlung und -erschließung, insbesondere:
- Erteilung von Auskünften über Benutzerkonten
- Erteilen von bibliographischen Auskünften mit Hilfe der Kataloge
- Ausheben und Rückstellen (Reponieren) von Medien mit gegliederten Signaturen und weiteren Ordnungselementen
- Zuarbeit bei Revisionen und bei Reorganisationen
- Planungs- und Organisationsaufgaben an der Verbuchungstheke
- Vor- und Nachbereitung der Nutzung des Foyers sowie Aufsicht
Unser Angebot
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- ein jährliches Entgelt zwischen 37.623,17 Euro und 45.860,60 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich bis zu fünf Tagen Bildungsfreistellung im Kalenderjahr
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge sowie verschiedene Jahressonderzahlungen (z. B. „Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie)
- die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek oder einen vergleichbaren Berufsabschluss im Bereich des Bibliothekswesens
- souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie Bibliothekssoftware
Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert
- Berufserfahrung in öffentlichen Bibliotheken
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- eine teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Bildung, Herr Dr. Rühling, unter der Telefonnummer 0365/838-3300 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit
- aussagefähigem Motivationsschreiben,
- tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
- Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse,
- qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportal auf der Plattform Interamt.
Ausschreibungsschluss ist der 20. Dezember 2024.