Als Versicherungsunternehmen die Bestellung eines Verwaltungs- oder Aufsichtsratsmitglieds melden

Als Versicherungsunternehmen unter Bundesaufsicht der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) müssen Sie der BaFin bestimmte Sachverhalte mitteilen. Unter anderem, wenn Sie ein Mitglied für den Aufsichts- oder Verwaltungsrat bestellt haben.

Die Mitglieder des Aufsichts- oder Verwaltungsrates müssen die Geschäftsleitung Ihres Unternehmens angemessen

• kontrollieren,
• überwachen und
• die Entwicklung des Unternehmens aktiv begleiten.

Dafür müssen sie jederzeit in der Lage sein, die vom Unternehmen getätigten Geschäfte zu verstehen, deren Risiken zu beurteilen und notfalls Änderungen in der Geschäftsführung durchzusetzen. Erforderlich sind dafür theoretische und praktische Kenntnisse in Versicherungsgeschäften.

Die BaFin beurteilt die Qualifikationen der Person anhand der eingereichten Unterlagen. Sie prüft, ob die Person zuverlässig und fachlich geeignet ist. Das setzt berufliche Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen voraus, die eine solide und umsichtige Kontrolle des Unternehmens gewährleisten.

Die eingereichten Unterlagen dürfen zum Zeitpunkt der Meldung nicht älter als 3 Monate sein.

Nutzen Sie online die Melde- und Veröffentlichungsplattform (MVP), um der BaFin die Bestellung eines neuen Verwaltungs- oder Aufsichtsratsmitglieds mitzuteilen: 

• Rufen Sie das MVP-Portal der BaFin auf.
  • Um für das Fachverfahren "Personenanzeigen VAG" Einreichungen vornehmen zu können, müssen Sie sich zuerst im MVP-Portal registrieren und sich anschließend mit einem Antrag für das MVP-Fachverfahren "Personenanzeigen VAG" anmelden. 
  • Nähere Informationen zur Benutzung des MVP-Portals entnehmen Sie dem zugehörigen Handbuch.
  • Nähere Informationen zur Benutzung des Fachverfahrens "Personenanzeigen VAG" entnehmen Sie dem zugehörigen Informationsblatt.
• Wählen Sie das Fachverfahren "Personenanzeigen VAG" aus, laden Sie alle erforderlichen Unterlagen hoch und schicken Sie diese ab.
• Nach Eingang Ihrer Einreichung prüft die BaFin Ihre Unterlagen. 
• Die BaFin kann gegebenenfalls weitere Unterlagen und Auskünfte anfordern.
• Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen durch die BaFin erhalten Sie eine elektronische Rückmeldung über das MVP-Portal. Dies kann eine Rückfrage oder eine Unbedenklichkeitsmitteilung sein.

Ihr Versicherungsunternehmen 

• wird von der BaFin beaufsichtigt und
• eine Bestellung eines Verwaltungs- oder Aufsichtsratsmitglieds ist erfolgt.
   

• Anzeige Bestellung eines neuen Verwaltungs- oder Aufsichtsratsmitglieds
• Lebenslauf der Person
• ausgefülltes Formular "Persönliche Erklärung mit Angaben zur Zuverlässigkeit" 
• Führungszeugnis:
  • "Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde",
  • "Europäisches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde" oder
  • entsprechende Unterlagen aus dem Ausland
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister
• gegebenenfalls Nachweise über die Teilnahme an Fortbildungen
• Übersicht über die Zusammensetzung des Organs
• Selbsteinschätzung der Person mindestens in den Themenfeldern:
  • Kapitalanlage
  • Versicherungstechnik
  • Rechnungslegung
     

Es fallen keine Kosten an.

Innerhalb von 2 Wochen nach der Bestellung eines Mitglieds eines Verwaltungs- oder Aufsichtsrates, müssen Sie dies bei der BaFin anzeigen.

Bearbeitungsdauer: 1 - 3 Monate

• Klage vor dem Verwaltungsgericht

Es gibt keine Hinweise oder Besonderheiten.

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Weiterleitungsdienst: Deep-Link zum Ursprungsportal

Bundesministerium der Finanzen (BMF)

18.08.2023