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Bezügerechner (männlich/weiblich/divers) im Fachdienst Personal

Stellenausschreibung

 

Die Stadt Gera ist eine kreisfreie und mit rund 96.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt im Freistaat Thüringen. Das Oberzentrum der Region Ostthüringen und Mitglied der Metropolregion Mitteldeutschland liegt in einer reizvollen Hügellandschaft am Ufer der Weißen Elster.

 

Gera ist weit über seine Grenzen hinweg bekannt - dafür sorgen Unternehmen der Optik und Präzisionsmechanik, der Kunststofftechnik, des Maschinenbaus, der Umwelttechnologie sowie der Fahrzeugindustrie für einen zukunftssicheren Branchenmix. Als Geburtsstadt des Malers Otto-Dix bewahrt die Stadt eine abwechslungsreiche Kultur- und Museenlandschaft und zeichnet sich durch Flair und zahlreiche Sehenswürdigkeiten aus.

 

Die Stadtverwaltung Gera ist ein moderner, dienstleistungs- und bürgerorientierter Arbeitgeber, der für hochqualifizierte Fachkräfte zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet.

 

Bewerben Sie sich deshalb bei uns!

 

Die Stadtverwaltung Gera sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

einen Bezügerechner (männlich/weiblich/divers)

im Fachdienst Personal

 

Aufgabenschwerpunkte sind unter anderem:

 

 

·         Vorbereiten und Durchführen der Entgeltabrechnung, u. a.:

§  Feststellen und Erfassen von notwendigen Stammdaten der Beschäftigten unter Beachtung der arbeits-, steuer-, sozialversicherungs-, tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften

§  Erfassen von Bewegungsdaten wie z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Zuschläge, Urlaub, Abfindungen, Namensänderung

§  Realisierung aller Arbeiten zur Sicherung der ordnungsgemäßen Aufzeichnung, Aufbewahrung/ Archivierung des Schriftgutes der Entgeltabrechnung; Führen von Lohnakten

§  Durchführen der maschinellen Entgeltabrechnung mittels der Abrechnungssoftware

§  Nachbearbeitung der Abrechnung

·         Feststellen und Prüfen der Anspruchsvoraussetzungen, u. a.:

§  manuelle Ermittlung von z. B. Zeitpunkt der Stufensteigerung bei Höher- oder Rückgruppierung, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zeitzuschlägen, persönliche Zulagen, Mutterschaftsgeldzuschuss

§  Erfassen und Bearbeiten von Entgeltumwandlungsvereinbarungen zur betrieblichen Altersversorgung der Beschäftigten

§  Ausführen aller Arbeiten bezüglich Pflichtversicherung zur Zusatzversorgungskasse für Beschäftigte

§  Bearbeiten und Erfassen von Pfändungen einschließlich Führen des Schriftverkehrs

§  Prüfen und Erfassen von Krankenversicherungspflicht und –freiheit

§  Ausführen aller Arbeiten bezüglich Beamtenverhältnisse

·         Zeitmanagement, u. a.:

§  Anlage von Mitarbeitern in der Anwendersoftware

§  Vergeben von Zeitmodellen in der Abrechnungssoftware

§  Erfassen und Ermitteln von Zeitkorrekturen, Urlaubskorrekturen und Abwesenheiten

·         Erstellen von Bescheinigungen und Meldungen im Rahmen des "Datenaustausch Entgeltersatzleistungen" (EEL) auf manuellem oder maschinellen Weg unter Anwendung der Abrechnungssoftware

·         Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter, Behörden

·         Durchführen der Entgeltabrechnung für Fremdmandanten

 

 

Wir erwarten:

 

·         mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer geeigneter Abschluss

·         mehrjährige Erfahrungen im Lohn- und/oder Finanzbereich

·         souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware

·         eine motivierte, belastbare Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit

·         Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Verbindlichkeit

·         sicherer Ausdruck in Wort und Schrift einschließlich sehr guter Rechtschreibung

 

Wünschenswert:

 

·         Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

·         Kenntnisse in der Anwendersoftware Sage HR Suite

 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38 Stunden. Die Einstellung erfolgt zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung wird eine Entfristung angestrebt. Auf das Arbeitsverhältnis finden die tarifvertraglichen Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-kommunal) Anwendung. Die Vergütung erfolgt entsprechend den Anforderungen nach Entgeltgruppe E 7 TVöD.

 

Sind Sie an einer Tätigkeit in der Stadtverwaltung Gera interessiert?

 

Bitte senden Sie Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs, Zeugniskopien (insbesondere Schul-, Abschluss- und qualifizierten Arbeitszeugnissen) sowie ggf. Zertifikaten bis zum 24. Januar 2020 elektronisch über Interamt an die Stadtverwaltung Gera.

 

Bewerbungen, welche nach der angegebenen Frist eingehen, finden keine Berücksichtigung mehr.

 

Für die Onlinebewerbung ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich: https://www.interamt.de/koop/app/registrieren

 

Sollten Sie bereits als Nutzerin/Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie Ihr Login.

 

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über Interamt entgegennehmen. Bewerbungen, die per Post oder per E-Mail eingehen werden nicht berücksichtigt.

 

Alle aktuellen Stellenangebote der Stadtverwaltung Gera finden Sie hier: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=347.

 

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

 

 

 

 

Julia Steinbach

Fachdienstleiterin Personal

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